Valmistautuminen

Varmista, että olet hoitanut ”Ennen ilmoittautumista” -kohdassa mainitut asiat.

Täytä rauhassa

Lomakkeen täyttäminen vie jonkin verran aikaa. Valitse siis kiireetön hetki. Alaikäisellä tulee olla vanhempi/huoltaja läsnä ilmoittautumista tehdessä – sinua pyydetään vahvistamaan asia.

Täytä oikein

• Varmista, että ilmoittaudut Suomen kautta. Valitse maavalikosta Suomi/Finland. 
• Ilmoita etunimeksesi kutsumanimesi, sillä ilmoittautumisessa käyttämäsi nimi tulostetaan leiripassiisi, joka on näkyvillä koko leirin ajan. Jos ensimmäinen nimesi on eri kuin kutsumanimesi, virallinen nimesi tulee tiettäväksi passi-/henkilökorttitietoja koskevassa kohdassa.
• Ilmoittautumislomakkeessa kysytään sähköpostiosoitettasi. Tulet saamaan tähän osoitteeseen leiriin liittyviä tiedotteita. Valitse siis sellainen sähköposti, jota luet säännöllisesti.
• Nuorilta kysytään myös vanhemman/huoltajan sähköpostiosoitetta ja muita yhteystietoja. Ota ne selville ennen kuin aloitat ilmoittautumisen, ja varmista, että se on vanhemman/huoltajan ensisijainen sähköposti, jota luetaan säännöllisesti.

Ilmoittaudu ajoissa

• Sähköinen ilmoittautuminen on käynnissä 15.2.–31.5.2025. Osallistumismaksut nousevat 1.4. alkaen. Emme ota vastaan toukokuun jälkeen tulleita rekisteröitymisiä. Poikkeuksen teemme ainoastaan, mikäli jostain vastuutehtävästä puuttuu aikuisia.
• HUOM. LEIRILÄISET: Ilmoittautuminen saatetaan leiriläisten osalta sulkea jo aiemminkin, jos järjestämämme lento tulee täyteen ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Jos kuitenkin haluat vielä sen jälkeen mukaan leiriläisenä, voit järjestää matkustuksen omatoimisesti Suomesta aina leiripaikalle asti siten, että matkaseurueessa on vähintään yksi täysi-ikäinen, joka ottaa leiriläisen matkustuksen vastuulleen. Kun matkasuunnitelmanne on valmiina, ottakaa yhteyttä (teenstreet.fi@om.org), niin annamme ohjeet leirille ilmoittautumiseen.  

• Ilmoittautua voit vaikka tästä.

Leiriläinen:

Ilmoittautumisen vahvistuskaavake

Kun olet ilmoittautunut, saat antamaasi sähköpostiosoitteeseen PDF-tiedostona ilmoittautumisen vahvistuskaavakkeen, joka sinun tulee tulostaa, täyttää ja lähettää OM:n toimistolle mahdollisimman pian. Ilmoittautumisesi ei ole sitova ennen kuin olemme vastaanottaneet kaavakkeen. (Vaihtoehtoisesti voitte myös skannata lomakkeet ja lähettää ne täytettynä ja allekirjoitettuna sähköpostitse).

Terveystietolomake ja leikkauslupa

Tämä lomake tulee ilmoittautumisen vahvistuskaavakkeen mukana vanhemman/huoltajan sähköpostiin. Vanhemman/huoltajan tulee tulostaa se, tarkistaa tietojen oikeellisuus, allekirjoittaa se ja postittaa OM:n toimistolle yhdessä ilmoittautumisen vahvistuskaavakkeen kanssa. Samassa lomakkeessa kysymme sairaalalle lupaa toimittaa nuorelle leikkaustoimenpide, mikäli tilanne niin vaatii. (Vaihtoehtoisesti voitte myös skannata lomakkeet ja lähettää ne täytettynä ja allekirjoitettuna sähköpostitse).

Matkustuslupa-asiakirja

Tämäkin lomake tulee ilmoittautumisen vahvistuskaavakkeen kanssa vanhemman/huoltajan sähköpostiin. Tähän täytetään nuoren matkaa koskevat tiedot sekä vanhemman/huoltajan suostumus, että nuori saa matkustaa kanssamme. Lomake tulee tulostaa, täyttää ja postittaa OM:n toimistolle yhdessä muiden lomakkeiden kanssa mahdollisimman pian. (Vaihtoehtoisesti voitte myös skannata lomakkeet ja lähettää ne täytettynä ja allekirjoitettuna sähköpostitse).

Lisäksi tarvitsemme 10.6.2025 mennessä:

• Leirin aikana voimassa olevan passin/henkilökortin tiedot
• Todistuksen siitä, että matkavakuutus on kunnossa (matkavakuutus täytyy olla, jotta esim. leiriläisen sairastuttua ja leirimatkan peruunnuttua saa vakuutusyhtiöltä maksetut matkat ja leirimaksut takaisin – osallistuja voi ilmoittautuessaan myös valita osallistuvansa Suomen OM:n järjestämään ryhmämatkavakuutukseen, joka tuo osallistujalle matkan ajaksi kattavan vakuutusturvan, sekä vakuutuksen matkatavaroille aina 500 € asti).

Mikäli emme ole vastaanottaneet mainittuja tietoja ja lomakkeita 10.6. mennessä, pidätämme oikeuden perua ilmoittautuminen automaattisesti. Lähetämme asiasta tarvittaessa muistutuksen noin viikkoa ennen umpeutumisajankohtaa.

Aikuinen (palvelutiimiläiset, ryhmänjohtajat ja M&M:t):

Ilmoittautumisen vahvistuskaavake

Kun olet ilmoittautunut, saat antamaasi sähköpostiosoitteeseen PDF-tiedostona ilmoittautumisen vahvistuskaavakkeen, joka sinun tulee tulostaa, täyttää ja lähettää OM:n toimistolle mahdollisimman pian. Ilmoittautumisesi ei ole sitova ennen kuin olemme vastaanottaneet kaavakkeen. (Voit myös lähettää lomakkeet skannattuina sähköpostitse).

Vapaaehtoisen suostumus – rikosrekisteriotteen tilaaminen

Tämä lomake tulee ilmoittautumisen vahvistuskaavakkeen mukana sähköpostiisi. Täytä kaavake ja postita se / lähetä sähköpostilla OM:n toimistolle yhdessä Ilmoittautumisen vahvistuskaavakkeen kanssa. 

Haluamme leirin olevan ehdottoman turvallinen ympäristö lapsille ja teini-ikäisille. Sen lisäksi, että jokaisen aikuisen täytyy sitoutua noudattamaan yhteisesti sovittuja käyttäytymis- ja toimintasääntöjä, niin OM:n johtokunnan 5.6.2017 tekemällä päätöksellä tarkistamme jokaisen leirille lähtevän aikuisen vastuunkantajan rikostaustan, joka oikeusrekisterikeskuksen käytännön mukaan tapahtuu vapaaehtoistehtävien osalta järjestävän organisaation toimesta. Asiaa koskevan lain (148/2014) mukaisesti annamme tiedoksenne seuraavat asiat:

• rikosrekisteriote pyydetään vapaaehtoistehtävän järjestäjän tarkastettavaksi alaikäisten henkilökohtaisen koskemattomuuden turvaamiseksi
• otteeseen merkitään tiedot tietyistä seksuaali-, väkivalta- ja huumausainerikoksista. 
• Sitoudumme käsittelemään tilaamiamme rikosrekisteriotteita ehdottoman luottamuksellisesti. Halutessasi saat hakea otteen itsellesi toimistoltamme heti sen tarkastamisen jälkeen. Säilytämme otteita noin neljä viikkoa, jonka jälkeen, jos otteita ei ole haettu, tuhoamme ne lain edellyttämällä tavalla. 
• Rikosrekisteriotteen tilaamisesta veloitamme Oikeusrekisterikeskuksen meiltä veloittaman 12 € käsittelymaksun, joka on sisällytetty aikuisen osallistujan leirimaksuun.

Lisäksi tarvitsemme 10.6.2025 mennessä:

• Leirin aikana voimassa olevan passin/henkilökortin tiedot
• Todistuksen siitä, että matkavakuutus on kunnossa 

Mikäli emme ole vastaanottaneet mainittuja tietoja ja lomakkeita 10.6. mennessä, pidätämme oikeuden perua ilmoittautuminen automaattisesti. Lähetämme asiasta tarvittaessa muistutuksen noin viikkoa ennen umpeutumisajankohtaa.

Osoite: Operaatio Mobilisaatio, TeenStreet, Yliopistonkatu 58 B 5. krs., 33100 Tampere
 

Jos sinulla ei ole tulostinta, tulostaminen/skannaus onnistuu esim. kirjastossa. Skannauksen voi tehdä myös kameralla, mutta varmistathan, että kuvat ovat selkeitä ja että lomakkeen kaikki tiedot ovat luettavissa.

• Tutustu ilmoittautumisohjeisiin.
• Tee sähköinen ilmoittautuminen.
• Lähetä täytetyt ja allekirjoitetut lomakkeet tiedostomuodossa sähköisen ilmoittautumisen suorittamisen jälkeen saamassasi sähköpostissa olevan linkin kautta – toimi ohjeiden mukaan.
• Maksa leirimaksu.
• Varaa lento (paitsi jos matkustat jollakin muulla tavalla).
• Ilmoita sähköpostitse lento-/matkustustietosi heti matkat varattuasi osoitteeseen: teenstreet.fi@om.org
• Ilmoita lisäksi sähköpostilla viimeistään 10.6. mennessä:
  • Mahdollisesti puuttuvat matkavakuutustiedot
  • Mahdollisesti puuttuvat passi-/henkilökorttitiedot
  • Muut mahdollisesti erikseen pyydetyt puutteelliset tiedot.
• Lue kesäkirje huolella.
• Valmistaudu leiriin.

Leiriläisen lomakkeet:

• Ilmoittautumisen vahvistus -kaavake
• Yhdistetty terveystieto- ja leikkauslupalomake & matkustuslupa-asiakirja

Aikuisen lomakkeet:

• Ilmoittautumisen vahvistus -kaavake
• Vapaaehtoisen suostumus -kaavake

Aikuisille lisäksi:

• Muista haastattelu. (Älä varaa lentoja ennen kuin olet varma, että sinut on hyväksytty!) 
• Osallistu koulutukseen – jokaisen leirille osallistuvan aikuisen tulee osallistua TeenStreet-koulutukseen. Järjestämme kaksi samansisältöistä koulutuspäivää Tampereella, OM:n toimistolla (Yliopistonkatu 58B, 5.kerros), klo 10.00–17.00. Päivämäärät ovat la 24.5. ja la 28.6.2024.
• Käy läpi etukäteen annettava materiaali.

K: Täytyykö minun olla kristitty, tai ns. ”uskovainen”, osallistuakseni leirille?

V: TeenStreet on kristillinen nuortenleiri, mutta jos olet kiinnostunut tulemaan mukaan leiriläiseksi, vaikka et luekaan itseäsi ”uskovaiseksi”, olet tervetullut mukaan. Sinun täytyy kuitenkin olla tietoinen ja hyväksyä, että leirin sisältö ja opetukset perustuvat Raamattuun ja kristillisiin arvoihin. Sinun täytyy myös olla valmis sitoutumaan ”TeenStreet-yhteisön elämänohjeisiin”, joka lyhyesti sanottuna tarkoittaa sitoutumista leirin yleisiin sääntöihin – toisten kunnioittamiseen ja päihteettömään elämään leirin ajaksi. Tarkemmin asia tulee esille ilmoittautumista tehdessä.

K: Kuka päättää, mihin pienryhmään kuulun leirillä?

V: Ilmoittautuessasi saat esittää toiveesi siitä, kenen kanssa haluat samaan pienryhmään. Ota kuitenkin huomioon, että Suomen toimisto tekee lopulliset päätökset pienryhmistä. Pyrimme ottamaan parhaamme mukaan toiveet huomioon, mutta joskus kaikkien toiveiden toteuttaminen on vain eri tekijöistä johtuen mahdotonta.

K: Voinko tulla mukaan vain osaksi aikaa, kun minulla olisi tärkeä meno leirin viimeisenä päivänä?

V: Lähtökohtaisesti otamme vain koko leirin ajaksi mukaan sitoutuvia.

K: Olen vielä 12-vuotias, mutta täytän tämän vuoden aikana 13, tai olen 17, mutta täytän ennen leirin alkua 18. Haluaisin kuitenkin osallistua leirille ikätoverieni kanssa, mitä teen?

V: Ota yhteys toimistollemme, annamme sinulle ohjeet, miten toimia.

K: Kuulin, että toivotte mukaan lähtevän ensisijaisesti seurakuntaryhmiä, mutta olen seurakunnassani ainoa nuori, joka on kiinnostunut lähtemään – pääsenkö mukaan?

V: Voit osallistua yksinkin. Seurakuntaryhmänä mukana oloon kannustamme, koska se auttaa saamaan TeenStreetistä irti paljon enemmän. Leirillä opittua voi hyödyntää seurakunnan nuortenryhmän kanssa ja esimerkiksi pienryhmänä kokoontua ympäri vuoden. Voisitko kuitenkin ajatella, että yrittäisit innostaa muitakin nuoria seurakunnastasi, sekä ehkä jotain vastuunkantajaa, lähtemään mukaan kanssasi?

K: Mitä tapahtuu, jos sairastun, enkä pääse osallistumaan, vaikka olen jo leirimaksun ja matkat maksanut?

V: Juuri tämän takia edellytämme leirille lähtijöiltä voimassa olevan matkavakuutuksen. Se kannattaa ottaa hyvissä ajoin. Varmistathan, että matkavakuutuksesi kattaa lennon peruuntumiset sairastumisen vuoksi. (Yleensä matkavakuutukset kattavat.)

K: Olemme kiinnostuneita lähtemään TeenStreetille mukaan seurakuntaryhmänä (kaksi ohjaajaa ja ryhmä nuoria), miten toimimme?

V: Hienoa! Ottakaa yhteyttä TeenStreet-koordinaattoriimme (teenstreet.fi@om.org). Periaatteessa jokainen voi tehdä oman ilmoittautumisensa normaalisti, laittakaa ilmoittautuessanne ryhmätoiveisiin tietona se, että olette mukana nimenomaan seurakuntaryhmänä.